预约系统使用管理规定
图书馆预约系统使用管理规定
为了进一步规范图书馆自习区座位的预约管理，提高座位的利用率，保护读者公平利用图书馆的权益，避免占座，提供良好有序的学习环境，特制订本规定。
一、预约范围
图书馆所有纳入预约管理的自习区域。
二、预约方法
详见图书馆预约系统使用说明（附件）。
三、预约时间
每天早7点。可预约当日和次日的自习座位，各自习区可预约时长以各自习室开放时间为准。
四、预约座位的确定
读者须在预约起始时间前到预约座位完成扫码确认。特殊情况可以延迟30分钟，否则须取消预约。
五、临时离开的管理
因事、就餐等原因需要临时离开座位，在离开和返回座位时，均须在预约系统里完成相应操作。同时，须在规定时间内返回。具体时间见图书馆预约系统使用说明（附件）。
六、违规情形
1.没有预约而占座。
2.预约而没有在规定时间签到确认。
3.学习结束没有在系统点击相应操作。
4.临时离开未在规定时间返回并扫码确认。
5.使用他人账号预约多个座位，影响他人正常使用。
6.采用虚假签到确认等方式而未实际使用预约座位。
7.其他影响他人公平使用座位预约系统的情形。
七、违规处理
1.具有上述所列2、3、4情形之一的，各记违规一次。一周内违规3次的读者将被系统计入黑名单，并暂停选座权利2天。
2.具有上述所列1、5、6、7情形之一的，均被视为违规，给予批评教育，并释放其座位。经批评教育不改且30天内累计违规3次的，进入黑名单，暂停选座权利3天。
3.学期内累计被进入黑名单达3次者，暂停预约选座权利7天。
4.上述处罚期满，可继续预约座位。如果屡教不改，则将相关情况向其所在学院或学校有关部门通报。
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附件1 图书馆预约系统使用说明
一、获取途径
读者可通过自习区张贴的预约系统二维码、图书馆微信公众号、智位来微信公众平台进入预约系统。
二、应用工具
读者扫描关注智位来微信公众平台，依次点击“自习室”、图书馆座位系统选座、
选择“汉江师范学院"、输入学号和密码(初始密码为学号)登录。
不能登录者，到图书馆办公室申请登录账号。
三、具体操作
1、座位获取
（1）预约获取
读者进入智位来系统后，点击“预约”，选择预约座位。预约成功后须在规定时间内到自习室完成确认。
(2)扫码获取
未提前预约的读者，进入自习区后，在空位上利用智位来系统扫二维码，查看当前座位状态。如果座位显示未被预约，读者可直接扫码就座；如果座位显示已被预约，读者可临时就座，但提前预约的读者在规定时间内回到座位后，临时就座的读者须主动让出座位。
2、座位释放
(1)临时离开
读者在学习过程中，如果需临时离开座位，须在智位来系统上点击”离开”按钮，选择“临时离开”。在30分钟内返回并扫码确认，可继续就座；超过30分钟未确认，系统将自动释放座位。
(2)就餐离开
午餐时间11:30-13:00 晚餐时间17:30-19:00
读者在就餐时离开座位，须在智位来系统点击“离开"按钮，选择“午餐/晚餐离开”。在规定时间内返回并扫码确认，可继续就座；超过规定时间未确认，系统将自动释放座位。
(3)离开
读者结束学习，离开自习区时，须在智位来系统点击“离开”按钮，选择“离席”，释放座位。